Sistema Financeiro Para Médicos

Segundo a pesquisa inédita do Research Center, núcleo de pesquisa da Afya, a organização financeira das práticas médicas é um ponto de atenção, uma vez que apenas 29,8% dos médicos se consideram completamente aptos a administrar o dinheiro. Quando questionados por quanto que conseguiriam se manter sem trabalhar, em caso de emergência, 24,4% apontaram no máximo 6 meses.

 

As necessidades financeiras variam muito dependendo do tamanho e da especialidade da sua clínica médica. Independentemente, uma coisa permanece consistente: ter o sistema financeiro certo pode ter um impacto positivo no faturamento e nas cobranças do seu negócio.

 

O sistema financeiro médico inclui recursos comuns, como contas a pagar/receber e razão geral. Dado o grande número de opções de software financeiro no mercado, muitas vezes é difícil selecionar o melhor produto para o tamanho, especialidade e necessidades pessoais da sua clínica médica.

 

Para ajudar a diminuir as muitas opções, hoje trouxemos alguns benefícios do uso e as principais dicas para escolher o melhor sistema financeiro para a sua clínica médica

Acesse o link  e confira: 5 razões para ter um Software de Gestão 

Benefícios do sistema financeiro para médicos

 

Contabilidade Eficaz: Se você tradicionalmente faz gerenciamento de informações financeiras, há grandes chances de erros de documentação e contabilidade. Esses trabalhos manuais tornaram-se mais rápidos e simplificados do que nunca com a automação da área de saúde. Da mesma forma, o sistema de informações financeiras garante o compartilhamento preciso de informações sobre despesas e entradas de caixa, auxiliando na contabilidade sem erros. E uma contabilidade eficaz significa melhor receita. Além disso, os gestores devem garantir a troca eletrônica adequada de dados ou a interoperabilidade perfeita de assistência médica para garantir a precisão das informações financeiras.

 

Análise e Relatórios: O sistema de informações financeiras na área da saúde é uma das melhores maneiras de analisar e relatar. As demonstrações financeiras precisam de análise e relatórios adequados para garantir o bom funcionamento das clínicas médicas. Também ajuda os gestores a identificar as brechas nas operações e melhorar sua eficiência.

 

Qualidade de atendimento eficiente: Os sistemas de informações financeiras ajudam os gestores a melhorar a qualidade do atendimento de várias maneiras. Com informações financeiras precisas, a tomada de decisões financeiras fica facilitada, assim, é possível melhorar suas operações, melhorando também a qualidade do atendimento e os sistemas de envolvimento do paciente.

 

Gerenciamento de Riscos: As informações financeiras de uma clínica médica contém dados críticos e são propensas a altos riscos. No entanto, o sistema financeiro na área da saúde garante uma gestão adequada dos riscos. Ele fornece organização e interpretação sem erros. Além disso, ajuda a eliminar outros riscos também. Os sistemas de saúde integrados que usam sistemas de informações financeiras se beneficiam mais, pois ajudam no gerenciamento contínuo.

 

Novas fontes de receita: O sistema financeiro também beneficia os gestores com novas fontes de receita. Assim como os sistemas de informações de saúde, o sistema financeiro pode, potencialmente, encontrar novas fontes de receita para ajudar no crescimento dos negócios. Compreendendo as informações de receita e despesa, o sistema financeiro na área da saúde pode ajudar os gestores a identificar áreas de melhoria para aumentar a receita.

 

Dicas para escolher o sistema financeiro ideal para médicos

 

Aqui estão as principais etapas para encontrar o sistema financeiro médico adequado para sua clínica:

 

Reúna os requisitos: Sua clínica é única e você precisa de coisas específicas de um sistema financeiro médico. Este modelo de requisitos para download pode ajudá-lo a identificar quais recursos do software de contabilidade/faturamento médico sua prática provavelmente usará e quais recursos são de alta prioridade.

 

Comparar sistemas: Em seguida, você deve comparar diferentes sistemas financeiro médico para criar uma lista restrita de possíveis escolhas. Agora que você sabe quais recursos são importantes para você, recomendamos comparar os sistemas com base nos recursos. Isso garante que você crie uma lista de sistema que atenda às suas necessidades, em vez de depender apenas das avaliações dos clientes ou do número de recursos que um sistema oferece.

 

Obtenha uma cotação de preço: Você pode estar pensando: as verificações de preços não deveriam ser o primeiro passo? A maioria dos fornecedores de sistemas de gestão oferece apenas cotações de preços por solicitação – isso se deve em grande parte ao fato de que cada empresa é diferente, por isso é um desafio oferecer informações de preços sem saber quais recursos a empresa precisa usar. E agora que você criou uma lista de quatro ou cinco sistemas que atendem aos seus requisitos básicos, você pode solicitar informações específicas sobre preços, demonstrações de produtos, avaliações e muito mais para encontrar um sistema que funcione para você e caiba no seu orçamento.

 

Faça um teste: Uma das principais armadilhas do software é que você nunca sabe se gosta de como ele funciona até experimentá-lo. Muitos fornecedores oferecem testes e demonstrações guiadas para dar aos compradores em potencial uma ideia da interface do sistema de gestão, e essa é uma etapa crucial para a escolha do sistema financeiro. O software médico, em particular, tem a reputação de não ser fácil de usar, portanto, ver em primeira mão como o sistema funciona é uma ótima maneira de garantir que você obtenha um sistema com o qual se sinta confortável em usar. Não se esqueça, cada software tem uma curva de aprendizado, então nunca deixe uma interface complexa te assustar.

 

Escolha um sistema e inicie a implantação: O software pode ser fornecido em dois formatos básicos de implantação: no local e baseado em nuvem. O sistema no local exige que os usuários hospedem o hardware (pense em servidores e uma equipe de TI para mantê-los) em seu site. Já os fornecedores que disponibilizam sistemas baseados em nuvem, exigem apenas uma conexão com a internet para acesso rápido. Ambos têm prós e contras, por isso é importante identificar seu método de implantação preferido e garantir que os fornecedores selecionados ofereçam essa opção.

 

No final do dia, todas as práticas, grandes e pequenas, podem se beneficiar do uso de sistema financeiro médico. Os benefícios da automação e a redução de erros são inestimáveis ​​tanto para as próprias organizações médicas, quanto para os pacientes que são atendidos por elas. Com base em como sua clínica médica opera, você pode descobrir que outras opções, como um sistema de gestão médica completo, podem ser melhores. Certifique-se de pesquisar as diferentes opções para tomar uma decisão com base na opção que melhor o prepara para cuidar de seus pacientes.

 

Se você deseja iniciar a implantação de um sistema financeiro médico ou um sistema de gestão médica completo, a eMed está preparada para te ajudar na revolução tecnológica que você busca. Entre em contato com a nossa equipe comercial e solicite sua cotação.

 

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Vantagens do Prontuário Eletrônico

Desde 2018 é regulamentado o uso do prontuário eletrônico no Brasil. A Lei do Prontuário Eletrônico (13.787/18) foi um avanço no panorama da saúde digital brasileira. Dessa forma, o prontuário dos pacientes pode ser digitalizado, assim como a utilização de sistemas informatizados para gerenciamento.

 

Os prontuários eletrônicos permitem que as organizações de saúde mantenham registros médicos mais completos, consolidados e acessíveis. Hoje, é possível concluir que há mais problemas do que benefícios em continuar usando registros em papel e é hora de mudar para prontuários eletrônicos. Enquanto algumas clínicas ainda insistem em continuar usando os prontuários em papel, as desvantagens não podem mais ser ignoradas. Os registros em papel são simplesmente muito inseguros e está se tornando cada vez mais difícil justificar o uso desse método desatualizado de arquivos de pacientes.

 

Aderir ao uso do prontuário eletrônico oferece um controle muito melhor sobre a segurança da informação. E essa é apenas uma das vantagens do uso dessa ferramenta. Com esse método, é possível fornecer cuidados mais seguros e de maior qualidade para os pacientes, ao mesmo tempo em que cria melhorias tangíveis para sua clínica ou consultório. Segundo o estudo da Accenture, o prontuário eletrônico é apontado como o principal fator na redução de tempo das consultas com os pacientes, conforme 63% dos médicos. Podemos inicialmente citar os seguintes benefícios:

 

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  • Fornecer informações precisas, atualizadas e completas sobre os pacientes em tempo real;
  • Permitir acesso rápido aos registros do paciente para um atendimento mais coordenado e eficiente;
  • Compartilhamento seguro das informações com outros médicos da equipe;
  • Ajudar a equipe médica a diagnosticar os problemas nos pacientes com mais eficácia, reduzir erros médicos e fornecer cuidados mais seguros;
  • Melhorar a interação e a comunicação do paciente e do médico, bem como a agilidade dos cuidados de saúde;
  • Ajuda a promover a documentação legível, completa, precisa e simplificada;
  • Melhorar a privacidade e a segurança dos dados do paciente;
  • Permitir aos gestores melhoras na eficiência e atingimento das suas metas de negócios;
  • Redução de custos por meio da diminuição da papelada, maior segurança, redução da duplicação de testes e melhoria da saúde.

 

O que é Prontuário Eletrônico?

 

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O prontuário eletrônico é o armazenamento eletrônico do histórico médico de um paciente, incluindo diagnósticos individuais, registros de tratamento, informações sobre alergias e resultados laboratoriais e de exames. Essa ferramenta permite que as clínicas médicas mantenham as informações de saúde sobre pacientes em sistemas digitais e as compartilhem com toda a equipe médica rapidamente.

 

O objetivo principal do sistema é simplificar o trabalho dos médicos e outras equipes médicas, melhorando seu desempenho e a produtividade geral das organizações de saúde. Ao mesmo tempo, o aprimoramento da prestação de cuidados ao paciente está do outro lado da moeda. Assim, o prontuário eletrônico visa tornar o tratamento dos pacientes melhor e mais eficiente.

 

Ainda conforme a pesquisa da Accenture, apenas 23% dos médicos brasileiros utilizam ferramentas digitais regularmente para as seguintes demandas:

 

61% utiliza para a inserção eletrônica de observações sobre os pacientes;

38% faz o uso de ferramentas eletrônicas de administração;

27% acessa os dados clínicos dos pacientes que foram atendidos por outra organização de saúde;

24% integrou a recepção de resultados clínicos diretamente no prontuário eletrônico do paciente;

24% utiliza como apoio nas decisões clínicas.

 

Benefícios do prontuário eletrônico para profissionais de saúde

 

No que diz respeito às clínicas e consultórios são muitos os benefícios relacionados ao seu funcionamento. Mas os benefícios mais comuns do prontuário eletrônico são:

 

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O Prontuário Eletrônico otimiza a produtividade dos médicos

Uma das principais vantagens da implementação do prontuário eletrônico é o aumento da produtividade dos médicos, resultando na redução do tempo gasto em funções específicas, como o preenchimento manual dos arquivos, e assim, eles conseguem ter mais tempo para os diagnósticos.

 

Melhor Prestação de Cuidados ao Paciente

Outra vantagem do prontuário eletrônico é a satisfação dos pacientes. Por um lado, economizando tempo no preenchimento de registros médicos, os médicos podem se concentrar mais nos pacientes. Além disso, eles têm todo o histórico médico em um só lugar, o que possibilita um tempo mais rápido de tratamento e melhor gerenciamento de medicamentos. Com acesso ao histórico médico detalhado de um paciente, os médicos podem fazer diagnósticos mais rapidamente e identificar alterações de saúde mais cedo, pois têm mais dados históricos sobre diagnósticos anteriores, medicamentos, condições etc.

 

O Prontuário Eletrônico também gera aumento de receita

O prontuário eletrônico pode economizar tempo dos médicos durante o atendimento aos pacientes e permitir que eles realizem mais consultas durante o dia de trabalho. Essas mudanças sutis podem economizar apenas alguns minutos por consulta, mas ao final do dia esse tempo aumenta e permite que os médicos atendam mais pacientes.

 

Colaboração entre a equipe médica

O uso do prontuário eletrônico também melhora a colaboração entre parceiros e equipes médicas. Com acesso completo ao histórico detalhado do tratamento, é possível eliminar diagnósticos errados ou condições perdidas ao fazer um atendimento. Para as clínicas de saúde, isso significa riscos reduzidos de reclamações por negligência devido a uma melhor documentação.

 

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Menos papelada e menos problemas de armazenamento

As operações administrativas consomem uma grande quantidade de tempo e dinheiro no setor de saúde. Médicos e gestores acabam gastando uma parcela significativa do tempo preenchendo formulários. O prontuário eletrônico automatiza alguns procedimentos de rotina, porque não precisa de papel e, à medida que o volume de papéis diminui, o mesmo acontece com a quantidade de espaço de armazenamento necessária. Os consultórios dos especialistas em saúde podem ficar menos confusos se a demanda de armazenamento diminuir e sua eficiência aumentar.

 

Os prontuários eletrônicos também reduzem o tempo gasto em diferentes tarefas administrativas, incluindo:

 

  • Revisão mais rápida dos dados do paciente
  • Gerenciamento de documentação mais fácil usando modelos
  • Gestão eficiente de medicamentos
  • Criação de relatórios mais rápidos
  • Melhores insights sobre as condições de saúde dos pacientes

 

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Dessa forma, aderindo ao uso do prontuário eletrônico, os dados dos pacientes ficam armazenados de maneira segura e sem ocupar espaço físico na instituição de saúde, podendo inclusive ser acessados remotamente, o que gera facilidade, eficiência e qualidade na rotina da clínica médica. Caso você ainda não faça uso dessa ferramenta, entre em contato com a nossa equipe comercial e conheça nossos planos.

 

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