5 passos para migrar o seu financeiro para o digital

Para as clínicas médicas que finalmente estão abandonando seu sistema de planilhas desordenado para um software de gestão de qualidade, preparar-se para a grande mudança pode parecer uma tarefa assustadora. Por isso, hoje vamos trazer os 5 passos para migrar o seu financeiro para o digital.

 

Mover seus relatórios, folha de pagamento, contas a receber, contas a pagar e milhares de dados financeiros diferentes do analógico para o digital — sem perder nenhuma informação — é uma tarefa desafiadora. Felizmente, as empresas que dedicam tempo para se preparar adequadamente são mais bem-sucedidas e sofrem muito menos estresse do que aquelas que tentam migrar sem um plano sólido.

 

O que é Gerenciamento de Dados de Saúde?

 

Com isso em mente, aqui estão cinco maneiras principais de se preparar para uma migração bem-sucedida para o software de contabilidade financeira.

 

  1. Limpe seus dados: não traga dados confusos para um sistema limpo e agradável; se fizer isso, você corre o risco de cometer os mesmos tipos de erros que seu sistema de planilhas cometeu. Em vez disso, invista seu tempo para remover palavras com erros ortográficos, prefixos indesejados e outros erros bobos que são fáceis de corrigir, mas levam muito tempo e atenção para detectar. Use “localizar e substituir” para pesquisar entradas duplas. Elimine linhas em branco. Lembre-se, é importante fazer backup de seus dados antes de tentar “consertar” qualquer coisa; você nunca pode ser muito cuidadoso. Se suas informações estiverem particularmente confusas, pode ser uma boa ideia contratar alguém para arrumá-las para você.

 

  1. Organize seu sistema de planilhas atual: avalie seus fluxos de trabalho e processos internos atuais e determine se eles estão em ordem ou mesmo necessários. É uma boa ideia importar apenas os dados que você realmente precisa para o seu novo sistema. Dados antigos, como informações de clientes anteriores, podem não ser necessários para importar para seu novo sistema.

 

Planejamento Tributário para Clínica Médica

 

  1. Melhore seus processos financeiros existentes: Sempre que você colocar suas informações em um sistema de gestão médica, a melhor coisa que você pode fazer é realizar uma melhoria de processo. Se você fez algo simplesmente porque é assim que sempre fez e não porque é a melhor maneira de fazê-lo, é hora de repensar a melhor forma de mudar o processo. Considere o fluxo de trabalho, armazenamento de informações, permissões e procedimentos de backup como locais para avaliar e melhorar. Onde você guarda os recibos? Quais são os requisitos do seu processo de aprovação? Agora é a hora de resolver os bugs em todo o processo de gestão financeira.

 

  1. Certifique-se de que o momento do movimento seja perfeito: do ponto de vista interno do negócio, o momento é tudo. Mesmo nas melhores circunstâncias, um esforço de migração será disruptivo. Sempre escolha um horário que seja propício para os negócios, onde os recursos internos e os processos de negócios possam estar mais prontamente disponíveis.

 

10 aplicativos para médicos

 

  1. Escolha a eMed: muitas empresas oferecem um software de gestão médica, mas poucas tem a tradição, qualidade e um produto completo para oferecer para você, cliente. No nosso software você encontrará todas as funcionalidades para o controle administrativo, faturamento TISS, nota fiscal eletrônica e suporte online, além de diversos módulos complementares. 

 

Aqui está o resultado final: a melhor maneira de fazer uma migração bem-sucedida é encontrar um fornecedor de software que facilite a transição ao máximo. Nós da eMed trabalharemos com você para tornar esses processos dolorosos um mais fáceis para todos os envolvidos. Embora nenhuma migração seja fácil, não precisa ser uma tarefa assustadora que todos em suas organizações temem.

 

Entre em contato com nossos consultores pelo whats (51) 3227-3594.

Gerenciamento centralizado de dados clínicos

 Por que investir em gerenciar os dados com um Software de Gestão?

 

O acesso centralizado aos dados do paciente pode parecer um problema se você não tiver feito a mudança – mas, boas notícias, pode ser mais acessível do que você pensa. Criar um processo preciso e eficiente para catalogar todas as informações de saúde e dados de pacientes que entram e saem de sua clínica não é importante apenas para otimizar os ciclos de receita, mas também é fundamental para garantir que seus médicos possam encontrar os prontuários e informações corretos do paciente o mais rápido possível. Com acesso centralizado aos dados clínicos, você pode garantir que toda a sua equipe possa encontrar informações com mais facilidade e mantê-las atualizadas em um local acessível.

 

Há muitos benefícios no gerenciamento centralizado de dados clínicos, mas um que diz respeito a todos os negócios é o aumento da lucratividade. Quando seus dados são gerenciados por um sistema ou software centralizado, sua clínica melhora sua eficiência e aumenta a lucratividade. Otimizar a lucratividade com gerenciamento de dados centralizado é possível, confira nosso artigo para entender mais:

 

5 práticas para profissionalizar sua gestão

 

  1. Operações comerciais centralizadas

     

Com um software de gerenciamento de clínica baseado em nuvem, completo e bem projetado, as operações de negócios podem ser centralizadas em um escritório. Todos os seus dados serão armazenados com segurança em um único lugar, tornando mais fácil o acesso de todos os membros da equipe para acessar e atualizar informações críticas. Isso resulta em despesas gerais reduzidas e operações de negócios mais eficientes.

 

  1. Custos de administração reduzidos

     

O uso de software de gerenciamento de dados clínicos centralizado também permite requisitos reduzidos de equipe de administração. As funções do dia a dia, como gerenciamento de faturamento ou contas a receber, podem ser mantidas no software em vez de serem feitas manualmente.

 

  1. Maior eficiência

     

Além de reduzir os requisitos da equipe de administração, a centralização de dados clínicos aumenta a eficiência entre a equipe existente. A pesquisa de dados em um sistema centralizado leva muito menos tempo do que a pesquisa em gavetas cheias de arquivos.

 

Coworking médico: conheça 4 benefícios

 


Com todos os registros atualizados em um local, o software centralizado ajuda a equipe a armazenar, criar, atualizar e visualizar facilmente as informações. Menos tempo é gasto verificando e verificando novamente as informações em vários locais quando uma ferramenta de gerenciamento clínico centralizado está em vigor.

 

  1. Risco reduzido de erros

     

Com o software de gerenciamento clínico baseado em nuvem e centralização de dados clínicos, o risco de erro diminui. Frequentemente, erros de programação acontecem devido a erro humano normal. Ao incorporar um software capaz de auxiliar na programação e outras tarefas administrativas, sua equipe pode reduzir o risco de cometer um erro.

 

Torna-se fácil agendar, faturar ou atualizar registros de pacientes com apenas alguns cliques simples. O software de gerenciamento clínico ajudará a equipe de forma que aumente a eficiência do dia a dia e reduza os erros.

 

Pesquisa de satisfação do paciente

 

  1. Atendimento otimizado ao paciente

     

Todas as clínicas se esforçam para oferecer aos seus pacientes o melhor tratamento possível. Com arquivos de software centralizados e com dados centralizados, e outras informações críticas do paciente podem ser atualizados em tempo real e compartilhados em vários locais da clínica. Os arquivos compartilhados do paciente garantem um atendimento otimizado, já que toda a equipe pode ver o histórico do paciente necessário para o tratamento e o atendimento otimizado.

 

  1. Melhoria no atendimento ao paciente e resultados

     

Ter todos os dados clínicos em um único local significa que a equipe pode passar mais tempo cuidando de pacientes e outras tarefas essenciais e menos tempo procurando gráficos, imagens ou outros dados. Ter acesso mais rápido a informações críticas significa que os pacientes podem ser tratados mais rapidamente e com cuidados mais informados, melhorando os resultados e reduzindo a quantidade de tempo que um paciente precisa para ficar no hospital.

 

O Impacto da Transformação Digital na Saúde

 

  1. Melhor gerenciamento de registros

     

Com todos os dados do seu paciente disponíveis em tempo real, os processos de gerenciamento de informações de saúde se tornam muito mais fáceis! Em cada etapa do início ao fim, incluindo o gerenciamento e manutenção de seu ambiente de gerenciamento de conteúdo eletrônico, você pode garantir que seus dados clínicos e operacionais sejam armazenados de forma eficiente e acessíveis em um local centralizado.

 

O gerenciamento centralizado de dados de clínicas ajuda a sua equipe a otimizar a lucratividade e pode ser feito com nosso software completo de gerenciamento de clínicas baseado em nuvem. Contate um representante de atendimento da eMed hoje para saber mais sobre como o gerenciamento de dados centralizado pode beneficiar o seu negócio. Mande um WhatsApp (51) 9803-7228 ou envie um email para: comercial@emed.com.br, retornaremos em seguida, a demonstração é gratuita.

Coworking médico: conheça 4 benefícios

O coworking médico é uma coisa relativamente nova. Embora o coworking no ambiente tradicional de escritório tenha se tornado muito popular e já exista há várias décadas, há poucas instalações de coworking médico que trazem os mesmos tipos de benefícios aos médicos que os mesmos já utilizados aos profissionais de coworking de escritórios tradicionais.

 

Eles são bastante populares entre empreendedores de tecnologia, escritórios de advocacia, consultores individuais e outros que desejam a liberdade de um espaço de escritório sem o incômodo de todas as despesas gerais.

 

O que é um espaço de coworking médico?

 

Um espaço de coworking é um arranjo de escritório onde você tem um espaço junto com outras pequenas empresas e empreendedores. Você compartilha espaço, bem como recursos, o que lhe dá a vantagem de ter um escritório sem todas as desvantagens de ter que administrá-lo você mesmo.

 

Coworking médico em evidência no mercado

 

 

O importante a lembrar, porém, é que, embora possa haver dezenas de empresas conectadas a um espaço de coworking, cada uma ainda é sua própria entidade. O fato de os membros do espaço de coworking compartilharem um endereço de correspondência, uma cozinha e uma sala de reunião com o cliente não importa – eles ainda são independentes uns dos outros.

 

Como um profissional de saúde em um espaço de coworking médico, você compartilha espaço, equipamento médico, área de recepção, móveis e outras despesas, mas ainda permanece um médico independente.


Espaço de Coworking Médico: conheça 4 benefícios

 

  1. Mais foco nos pacientes com o coworking médico

     

O coworking médico elimina muito do trabalho árduo diário associado à administração do seu próprio consultório médico. As tarefas de gerenciamento de escritório são delegadas a outra pessoa, assim como a maioria dos problemas operacionais e logísticos.

 

5 Passos para Implementar a LGPD

 

Os espaços de coworking médico são projetados para que você possa passar menos tempo se preocupando com o gerenciamento e mais tempo cuidando de seus pacientes. Você pode dar-lhes atenção adicional e ajudá-los a se sentirem vistos e ouvidos, sem se preocupar com o fato de que outras partes de sua empresa estão começando a ficar para trás.

 

     2. O Coworking médico te possibilita mais eficiência financeira

 

Custa muito dinheiro para começar sua própria clínica médica e é preciso ainda mais dinheiro para mantê-la funcionando. Ao optar pela abordagem de coworking médico, você pode economizar muito e usar os recursos de que dispõe de maneiras mais eficientes e econômicas. Com o coworking médico, você não precisa gastar muito dinheiro divulgando seus serviços e comprando ou alugando escritórios.

 

Todos que fazem parte do espaço de coworking contribuem e ajudam a manter o local funcionando sem grandes investimentos. Isso possibilita a você gastar seu dinheiro de outras maneiras, que possam beneficiar melhor você, seus pacientes e os outros profissionais de saúde que podem estar trabalhando com você.

 

5 práticas para profissionalizar sua gestão

 

       3.Flexibilidade

 

Outro grande benefício do coworking médico é a flexibilidade que ele oferece aos profissionais de saúde. Quando você está começando, o coworking médico é uma ótima maneira de construir sua clientela e fazer seu nome na área médica sem ter que se endividar. Ele permite que você se concentre mais em fornecer um ótimo atendimento ao paciente e menos na logística de administrar seu próprio consultório ou lidar com a política do escritório em um consultório maior administrado por alguém cujos valores são diferentes dos seus. Os espaços de coworking médico oferecem muita flexibilidade nos planos, então você pode escolher uma opção que se encaixa no seu orçamento.

 

Atendimento humanizado na sua clínica

 

    4. Oportunidades de networking

 

Ao ingressar em um espaço de coworking médico, você estará cercado por profissionais de saúde de todos os tipos. De médicos massoterapeutas a especialistas em medicina esportiva, você terá oportunidades de interagir e aprender com os melhores em uma variedade de campos. Isso permite que você amplie seus conhecimentos, o que, por sua vez, torna mais fácil fornecer aos seus pacientes um nível mais alto de atendimento. Você pode compartilhar as informações que está aprendendo com eles ou pode encaminhá-los a outros profissionais no mesmo espaço para dar-lhes um tratamento mais completo.

 

 

Sempre foi importante para a profissão médica evoluir com o tempo e encontrar maneiras de aliviar as pressões sobre os médicos. Quando você considera as eficiências que os espaços de coworking médicos oferecem – tanto financeiros quanto não financeiros – você pode ver por que eles estão sendo procurados por muitos médicos como uma alternativa melhor quanto a locação ou compra de um imóvel.

3 razões para ter um software na nuvem

Se você estiver procurando por um software de gerenciamento ou quer mudar o seu atual, provavelmente está disposto a pesquisar sobre como selecionar o melhor para a gestão da sua clínica ou consultório.

Definitivamente, existem muitas considerações: prontuário eletrônico, prescrição digital, gerenciamento administrativo e de finanças, suporte e módulos complementares, isso é apenas o começo. A única coisa que não deve ser discutida: se ele deve estar na nuvem.

Primeiro, o que é “software em nuvem”?

Muito foi dito sobre a tecnologia em nuvem, mas pode parecer difícil decifrar o que significa estar na “nuvem”. À medida que mais e mais tecnologias estão se movendo para a nuvem, é útil entender o termo.

O software em nuvem usa uma rede de servidores remotos hospedados na Internet para armazenar, gerenciar e processar dados, em vez de um servidor local. Ele fornece uma alternativa de baixo custo para as empresas obterem direitos de uso de tecnologia de classe mundial, conforme necessário, contra o licenciamento de todos os dispositivos com todos os aplicativos.

A princípio, a nuvem pode parecer obscura ou desconhecida para você, mas quase todos os varejistas e bancos têm operações baseadas na nuvem. Por quê? A nuvem libera as empresas de serem sobrecarregadas por hardware e servidores dispendiosos, fornece conectividade móvel superior, oferece segurança de classe mundial e permite atualizações contínuas e automatizadas. Todos os fatores importantes para fazer negócios em 2020.

3 razões pelas quais os consultórios e clínicas estão mudando para a nuvem

#1 A nuvem nº 1 é mais barata hoje e com o tempo

Muitos médicos particulares ficam surpresos ao descobrir que o custo do uso de uma plataforma interna geralmente excede o custo das plataformas em nuvem – especialmente ao longo do tempo. A comparação cuidadosa dos dois mostrará por que as práticas privadas com software em nuvem geralmente economizam dinheiro.

Software tradicional

● Novos equipamentos ou requisitos de atualização regularmente
● Licenças necessárias para cada usuário e máquina
● Atualizações manuais
● Maior necessidade de suporte de TI
● Servidores adicionais com armazenamento limitado para backup adequado

Software em nuvem

● Menos hardware para comprar, manter e atualizar
● Preços mensais com tudo incluído
● Atualizações automatizadas
● Redução no suporte de TI
● Armazenamento quase ilimitado
● Acesso aos principais recursos de segurança e backup
● Implementação mais fácil

#2 Oferece acesso móvel

Cada dia que passa estamos mais tecnológicos e queremos que a nossa empresa e a tecnologia nos acompanhe. Como estamos sempre com um smartphone ou tablet, a mobilidade é fundamental para os dias de hoje. Podemos agradecer a nuvem por nos permitir acesso de qualquer lugar.

Leia também Tendências na área de saúde.

O que isso significa para o consultório particular?

A capacidade de acessar registros de pacientes de um celular a qualquer momento, em qualquer lugar
Chega de viagens noturnas ao escritório ao trabalhar de plantão
A opção de finalizar os gráficos em casa para um melhor equilíbrio entre vida profissional e trabalho
Equipe toda integrada e com acesso as mesmas informações diminuindo a chance de erros
Outro bônus: a nuvem permite que informações médicas e de toda a equipe sejam compartilhadas em tempo real – algo que é caro e pesado de fazer com os sistemas de software tradicionais. Se seus colegas estão no corredor ou do outro lado da cidade, os registros estão sempre atualizados e ao seu alcance com o software em nuvem.

 

#3 Segurança e backup na nuvem

O software em nuvem faz backup e armazena dados em centros de operações de classe corporativa, automaticamente. Os processos de backup e os procedimentos de segurança oferecem conformidade com a segurança regulatória significativamente mais alta do que o que a maioria das práticas pode alcançar com o software cliente-servidor.

Como esses datacenters custam milhões, poucas práticas privadas têm os recursos para replicar esse nível de segurança. Além disso, os sistemas baseados na nuvem não correm o risco de perda de acesso ou perda de dados em caso de desastre natural ou tempo de inatividade inesperado – o que pode fazer a diferença em permanecer no negócio por algumas práticas particulares.

Não há para onde ir além! Se você está atualmente pesquisando novas soluções de gerenciamento de riscos e prática e prática, é importante entender por que tantos médicos independentes estão mudando suas práticas para a nuvem.

Quer tornar o seu negócio 100% digital e contar com o melhor software de gestão médica do país? Entre em contato e solicite sua demonstração gratuita!

 

Fale com um de nossos consultores AGORA!

No Sistema de Gestão para Clínicas da eMed, você encontra soluções que unem gestão de serviços, produto e atendimento personalizado. Conheça por que somos o mais completo software de gestão médica do Brasil!


eMed Tecnologia - Todos os Direitos Reservados | Politica de Privacidade