Secretária, o médico está demandando muito tempo da sua rotina?

A rotina de uma clínica ou consultório médico contém bastante atividades em seu repertório, sendo que a secretária exerce um papel fundamental para executar e organizar todas essas tarefas.

 

Porém, muitas vezes, é comum que ela gaste uma grande parte do seu tempo realizando tarefas que agregam pouco valor ao negócio como um todo, não é mesmo?! E se fosse possível automatizar parte destas atividades?

 

Para entender mais como otimizar essas rotinas, no post de hoje vamos abordar a importância de um sistema eficiente de gestão médica como facilitador das funções da secretária médica.

 

O que é um software de gestão médica?

 

O software de gestão médica, também conhecido como sistema, é instalado em dispositivos eletrônicos com o objetivo de administrar as atividades dessa rotina (fonte: Guia do Empreendedor).

 

Desta forma, o software de gestão médica é um programa que permite otimizar as tarefas burocráticas da rotina, acelerando os processos operacionais e minimizando o risco de erros devido à sobrecarga de atividades.

 

Quais são as vantagens de um software de gestão médica?

 

O software de gestão médica é uma ferramenta crucial para as clínicas que desejam garantir eficiência, segurança e agilidade em todas as suas atividades. 

 

De acordo com o portal Futuro da Saúde, esse sistema também é importante para melhorar a qualidade nos atendimentos clínicos, melhorando a satisfação do paciente e fazendo com que ele se sinta acolhido.

 

As principais vantagens desse software são:

 

• Realizar agendamentos on-line;
• Organizar os prontuários eletrônicos;
• Assegurar todas as informações da empresa;
• Emitir notas fiscais;
• Controlar e analisar a situação contábil da empresa de forma segura e eficiente;
• Tomar decisões baseadas em dados assertivos, reduzindo falhas;
• E oferecer atendimento humanizado para os pacientes.

 

O fluxo de trabalho de uma secretária médica pode ter todas essas vantagens quando um sistema de gestão médica está integrado na administração da empresa. 

 

O benefício do software de gestão médica para a secretária médica

 

Com a adoção de um software de gestão médica eficaz é possível que a secretária médica exerça um cargo mais estratégico e administrativo do que funções somente operacionais.

 

Conforme orienta o portal eNotas, os principais benefícios da utilização dessa ferramenta para as secretárias (e, consequentemente, para os médicos) são:

 

• Acessibilidade: um bom programa de gestão médica possui fácil manuseio, podendo oferecer mais tempo no atendimento ao paciente;

• Gestão financeira: a saúde financeira também é importante para o crescimento e o desempenho de uma clínica ou de um consultório;

• Facilidade no agendamento: alguns softwares permitem que os próprios pacientes agendam as suas consultas;

• Prontuário eletrônico: gerenciar os dados dos pacientes de forma rápida, eficaz, segura e inteligente;

• Aumento de presença nas consultas: já que o próprio software pode avisar os pacientes via SMS ou e-mail que a data da consulta está próxima.

 

Assim, a rotina de uma secretária médica pode ser mais bem aproveitada, diminuindo a sobrecarga de atividades e gerenciando de forma inteligente e eficaz cada tarefa a ser cumprida. 

 

O melhor software de gestão médica para secretárias médicas

 

A secretária médica aliada com um sistema de gestão eficiente é a chave de sucesso para o ambiente clínico.

 

A eMed é uma empresa qualificada em gestão médica com sistema inteligente, seguros e completos, fornecendo produtividade, organização, agilidade e mobilidade para a sua clínica. Trabalhamos com alta tecnologia no sistema de gestão médica.

 

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