A rotina de uma clínica ou consultório médico contém bastante atividades em seu repertório, sendo que a secretária exerce um papel fundamental para executar e organizar todas essas tarefas.
Porém, muitas vezes, é comum que ela gaste uma grande parte do seu tempo realizando tarefas que agregam pouco valor ao negócio como um todo, não é mesmo?! E se fosse possível automatizar parte destas atividades?
Para entender mais como otimizar essas rotinas, no post de hoje vamos abordar a importância de um sistema eficiente de gestão médica como facilitador das funções da secretária médica.
O que é um software de gestão médica?
O software de gestão médica, também conhecido como sistema, é instalado em dispositivos eletrônicos com o objetivo de administrar as atividades dessa rotina (fonte: Guia do Empreendedor).
Desta forma, o software de gestão médica é um programa que permite otimizar as tarefas burocráticas da rotina, acelerando os processos operacionais e minimizando o risco de erros devido à sobrecarga de atividades.
Quais são as vantagens de um software de gestão médica?
O software de gestão médica é uma ferramenta crucial para as clínicas que desejam garantir eficiência, segurança e agilidade em todas as suas atividades.
De acordo com o portal Futuro da Saúde, esse sistema também é importante para melhorar a qualidade nos atendimentos clínicos, melhorando a satisfação do paciente e fazendo com que ele se sinta acolhido.
As principais vantagens desse software são:
- Realizar agendamentos on-line;
- Organizar os prontuários eletrônicos;
- Assegurar todas as informações da empresa;
- Emitir notas fiscais;
- Controlar e analisar a situação contábil da empresa de forma segura e eficiente;
- Tomar decisões baseadas em dados assertivos, reduzindo falhas;
- E oferecer atendimento humanizado para os pacientes.
O fluxo de trabalho de uma secretária médica pode ter todas essas vantagens quando um sistema de gestão médica está integrado na administração da empresa.
O benefício do software de gestão médica para a secretária médica
Com a adoção de um software de gestão médica eficaz é possível que a secretária médica exerça um cargo mais estratégico e administrativo do que funções somente operacionais.
Conforme orienta o portal eNotas, os principais benefícios da utilização dessa ferramenta para as secretárias (e, consequentemente, para os médicos) são:
- Acessibilidade: um bom programa de gestão médica possui fácil manuseio, podendo oferecer mais tempo no atendimento ao paciente;
- Gestão financeira: a saúde financeira também é importante para o crescimento e o desempenho de uma clínica ou de um consultório;
- Facilidade no agendamento: alguns softwares permitem que os próprios pacientes agendam as suas consultas;
- Prontuário eletrônico: gerenciar os dados dos pacientes de forma rápida, eficaz, segura e inteligente;
- Aumento de presença nas consultas: já que o próprio software pode avisar os pacientes via SMS ou e-mail que a data da consulta está próxima.
Assim, a rotina de uma secretária médica pode ser mais bem aproveitada, diminuindo a sobrecarga de atividades e gerenciando de forma inteligente e eficaz cada tarefa a ser cumprida.
O melhor software de gestão médica para secretárias médicas
A secretária médica aliada com um sistema de gestão eficiente é a chave de sucesso para o ambiente clínico.
A eMed é uma empresa qualificada em gestão médica com sistema inteligente, seguros e completos, fornecendo produtividade, organização, agilidade e mobilidade para a sua clínica. Trabalhamos com alta tecnologia no sistema de gestão médica.
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